Création d'un groupe de contact dans Outlook

Introduction

Si vous envoyez souvent des e-mails au même groupe de contacts, je vous suggère de créer un groupe de contacts dans Outlook afin de pouvoir envoyer des e-mails au groupe de contacts plutôt que des e-mails individuels.

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre à créer un groupe de contacts dans Outlook et à envoyer des e-mails à un groupe de contacts.

Un groupe de contacts (anciennement appelé « liste de distribution ») est un ensemble d'adresses de messagerie. Vous pouvez utiliser un groupe de contacts pour envoyer un message électronique ou une invitation à une réunion à toutes les adresses à la fois. Vous pouvez inclure des groupes de contacts dans des messages, des demandes de tâche, des demandes de réunion et d'autres groupes de contacts.

Créer un groupe de contacts

Voici les étapes à suivre pour créer un groupe de contacts dans Outlook :

• Sélectionnez Accueil > Autres éléments > Groupe de contacts.
• Dans la boîte de dialogue Groupe de contacts, tapez le nom du groupe ;
• Cliquez sur « Ajouter des membres » ;
• Vous avez le choix entre :
• À partir des contacts Outlook.
• À partir du carnet d’adresses.
• Nouveau contact de messagerie.
• On va choisir « À partir des contacts Outlook », puis choisir dans la liste des contacts, les contacts que l’on veut ajouter, puis choisissez OK.
• Pour sélectionner plusieurs contacts, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous choisissez les membres.
• Choisissez Enregistrer et fermer.

Votre groupe est créer. Maintenant on va simuler l’envoie d’un e-mail à un groupe de contacts.

Envoyer un e-mail à un groupe de contacts

Voici les étapes à suivre pour envoyer un e-mail à un groupe de contacts dans Outlook :

• Dans Accueil > Nouveau courrier.
• Sélectionnez À.
• Dans la zone Rechercher, tapez le nom du groupe de contacts.
• Double-cliquez sur le nom pour l’ajouter au champ À, puis cliquez sur OK.
• Envoyer un message ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts.

Vous pouvez également ajouter un groupe de contacts à une demande de tâche ou à une demande de réunion. Lorsque vous ajoutez un groupe de contacts à une demande de tâche ou à une demande de réunion, tous les membres du groupe de contacts sont ajoutés en tant que destinataires.

Conclusion

Dans ce tutoriel, nous avons appris à créer un groupe de contacts dans Outlook et à envoyer des e-mails à un groupe de contacts. Les groupes de contacts sont un excellent moyen d'envoyer des e-mails à plusieurs personnes en même temps, ce qui peut vous faire gagner du temps et vous aider à rester organisé.

Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à me contacter. Merci d'avoir regardé !